Pierderea unei persoane dragi este o lovitură care te taie din toate. Și totuși, peste durere, vine o listă întreagă de formalități cu termen scurt — uneori chiar în primele ore. Ghidul de mai jos le explică pe toate, pas cu pas, așa cum se aplică în 2026 în România: cine emite fiecare document și cu ce acte vă prezentați.
Dacă apelați la o casă funerară, toate hârtiile de mai jos sunt rezolvate de noi, fără cost suplimentar. Sunați 0728 018 338 NON STOP — vă ghidăm pas cu pas.
1. Declararea decesului la Starea Civilă
Decesul se declară în maxim 3 zile calendaristice (incluzând ziua decesului) la Serviciul Stare Civilă din primăria localității în care a survenit. Pentru morțile violente, termenul începe să curgă la data eliberării certificatului medico-legal.
Acte necesare la declarare:
- Certificatul medical constatator al decesului (original)
- Actul de identitate al decedatului — CI, buletin sau pașaport (rămâne la Starea Civilă, se anulează)
- Certificatul de naștere al decedatului (dacă este disponibil)
- Certificatul de căsătorie al decedatului (dacă era căsătorit)
- Actul de identitate al persoanei care declară decesul
- Livretul militar al decedatului (pentru bărbații sub 60 de ani, dacă există)
Declararea poate fi făcută de: un membru al familiei, o persoană din locuința în care a avut loc decesul, administratorul blocului, vecinul care a constatat decesul sau reprezentantul casei funerare.
2. Certificatul de deces
Pe baza declarației și a actelor de mai sus, ofițerul de stare civilă întocmește actul de deces și eliberează certificatul de deces — documentul oficial pe care îl veți folosi în toate procedurile ce urmează (pensie, succesiune, închiderea conturilor, vânzarea bunurilor).
Cereți de la început 3-5 copii legalizate ale certificatului de deces. Veți avea nevoie de ele simultan la pensie, bancă, notar, registrul auto etc., iar fiecare instituție vrea exemplarul ei.
3. Acte pentru transport
Dacă decedatul trebuie dus dintr-o localitate în alta (la cimitirul ales, în satul natal etc.), aveți nevoie de:
- Aviz de transport funerar, eliberat de Direcția de Sănătate Publică (DSP) județeană. Pentru transport în interiorul aceluiași județ se aplică, de regulă, un regim simplificat.
- Sicriu metalic sau căptușit cu zinc pentru distanțe lungi sau peste granițe.
- Mașină funerară autorizată — casa funerară pune la dispoziție vehicul cu autorizație sanitară valabilă.
4. Cazul decesului în străinătate (repatriere)
Repatrierea unui decedat este o procedură complicată, în care intervin autoritățile din ambele țări. În linii mari, sunt necesare:
- Certificat de deces eliberat în țara unde a survenit decesul, tradus și apostilat (sau supralegalizat, în funcție de țară)
- Aviz de repatriere de la consulatul român din țara respectivă
- Documente vamale pentru transportul rămășițelor pământești
- Sicriu metalic sigilat, conform reglementărilor internaționale
- Bilet de transport (avion / camion funerar)
Procedura presupune colaborare cu o firmă specializată în repatrieri și cu autoritățile consulare române. Ranya Angels nu execută direct repatrierile din străinătate — pentru această situație, vă recomandăm o firmă cu activitate internațională. Noi preluăm decedatul de la frontieră sau de la aeroport și ne ocupăm complet de ceremonia funerară din Râmnicu Vâlcea.
5. După înmormântare — pensie, succesiune, conturi
În săptămânile care urmează, va trebui să faceți și aceste demersuri:
La Casa de Pensii
- Notificarea decesului (în maxim 30 de zile)
- Cerere pentru ajutorul de înmormântare — vezi ghidul complet 2026
- Cerere pentru pensie de urmaș, dacă este cazul (soț/soție, copii minori sau aflați în întreținere)
La notar — succesiunea
- Dezbaterea succesiunii poate fi făcută oricând, dar e recomandat în primele 6 luni pentru a evita penalitățile
- Acte necesare: certificat de deces, acte de stare civilă ale moștenitorilor, acte de proprietate (case, terenuri, mașini), extrase de cont bancar, evidența pasivelor (datorii)
La bancă, furnizori, primărie
- Închiderea conturilor bancare (sau preluarea lor de către moștenitori după succesiune)
- Reziliere sau preluare contracte: utilități (gaz, electricitate, apă), telefon, internet, asigurări
- Notificarea schimbării proprietății auto la SPCRPCIV (după succesiune)
Întrebări frecvente
Cine plătește pentru certificatul de deces?
Certificatul de deces este gratuit la Starea Civilă. Copiile legalizate suplimentare au o taxă mică (~5-10 RON la notariat).
Ce fac dacă decesul a survenit într-o duminică sau de sărbătoare?
Serviciul de gardă al primăriei lucrează și în zilele libere — verificați la primăria locală programul de gardă. Înmormântarea poate fi astfel organizată chiar și a doua zi.
Cât costă o casă funerară care se ocupă de acte?
La firmele serioase, asistența cu formalitățile este inclusă în pachetul funerar, fără cost suplimentar. Plătiți serviciile efective (sicriu, transport, ceremonie), dar mersul după acte este gratuit.
Aveți o întrebare specifică? Sunați-ne — răspundem oricând, fără obligație, gratuit.
Sună NON STOP · 0728 018 338